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媽阿!不小心發票開錯了該怎麼辦?

很多人在販售東西的時候終於要開發票了,寫著寫著,阿哩不小心寫錯了怎麼辦?
常見的有統編寫錯、公司名稱寫錯、日期寫錯、金額寫錯
大家千萬不要一寫錯就把發票給撕了
根據統一發票使用辦法及營業稅法眾多的規定
作廢的發票是要妥善保管的,切記不可以撕了就扔了

<以下內容係為了方便使用者閱讀參照營業稅法及統一發票使用辦法所整理之重點>

 

發票作廢的相關規定

 
統一發票使用辦法有規定,要將作廢的發票全部都留起來才可以作廢,所以不要在隨便亂扔了。
統一發票使用辦法第二十四條
營業人開立統一發票書寫錯誤者,應另行開立,並將誤寫之統一發票收執聯及扣抵聯註明「作廢」字樣,黏貼於存根聯上,於當期之統一發票明細表註明。

 

發票作廢重點整理

  • 二聯式發票(開給一般個人[自然人]):「第一聯存根聯」、「第二聯收執聯」兩張都要在
  • 三聯式發票(開給其他公司行號OR機關團體,有寫抬頭與統編):「第一聯存根聯」、「第二聯扣抵聯」跟「第三聯收執聯」三張都要在
  • 作廢發票上述發票要做的事:請在發票上打x作廢,或是書寫「作廢」兩字、或是加蓋作廢章,再將作廢發票對摺,並用釘書機釘起來。
若是針對不知道怎麼開發票者,請至另一篇網誌學習:"如何開立發票"
 
下面簡單告訴您,「如果開錯發票的時」,應該要怎麼處理。
 
 

作廢三聯式發票

1、如果是當期發票,還沒有申報:
  • 尚未提供給客戶:直接作廢,再重新開立正確的發票給客戶
  • 已經提供給客戶但對方尚未申報:跟客戶取回要作廢發票的「第二聯扣抵聯」跟「第三聯收執聯」,再重新開立正確的發票給客戶
  • 作法:把開錯的發票上面打一個大大的叉叉或註明「作廢」的字樣。再將作廢發票對摺,並用釘書機釘起來
  • 為什麼會需要訂起來,是因為避免作帳的人沒有留意到,不小心把這張發票也拿去申報,會多報銷售額多繳稅,或是已經撕掉的「第二聯扣抵聯」跟「第三聯收執聯」在處理過程中掉落等等
 
為了怕處理發票的會計不小心把這張發票也拿去申報,可以把發票釘起來
為了避免不小心申報錯誤、或是發票掉落,可以將要作廢的發票收齊以後釘起來
 2、如果發票已經申報:
營業人銷貨退回進貨退出或折讓證明單範例
營業人銷貨退回進貨退出或折讓證明單範例 
 

作廢二聯式發票

常見情況如消費者要退款,會拿著發票前來,此時需要注意要作廢的發票是屬於哪一期。
 
1、如果屬於當期,還沒有申報出去:
  • 收回原本開給消費者的「收執聯」發票。
  • 若發票客戶遺失請對方簽「銷貨退回、進貨退出或折讓證明單的四聯」
2、如果屬於上一期,已經申報出去:
  • 請對方簽「銷貨退回、進貨退出或折讓證明單的四聯」
  • 收回第一聯與第二聯、客戶保留第三聯與第四聯
  • 填寫客戶的名字(買受人)
  • 統編的部份,由於二聯式發票是開給個人的,個人沒有統編,這個欄位直接留白就可以了

總結

其實發票如果開立錯誤,在還沒交給客戶之前,作廢的方法都很簡單;但是交給客戶或是已經申報以後,作廢的手續就比較多且繁瑣,還需要聯繫與郵寄。因此要交付給客戶發票之前,多檢查一次所開立的發票內容,可以少一點事後更正繁瑣的事情!
 
如果不清楚開立發票的流程,開立時可以參考這篇:"如何開立發票"

 

營業時間

星期一至五 AM 9:30~PM 5:30 

星期六至日及國定假日公休

人事行政總處公布之停班停課,雙北市其中一個市停班,本所亦公休

代辦服務:公司設立公司登記商業登記

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